Privacybeleid

Versie 1.0 — juli 2026

1. Wie is verantwoordelijk?

Verwerkingsverantwoordelijke is Spookt.nl, gevestigd te Oud Beijerland, KvK 76910504, e-mail jobien@spookt.nl.

2. Welke gegevens verwerken wij?

Organisatoren

Naam en e-mailadres (via Clerk)
Betaalgegevens (verwerkt door Mollie, niet door ons opgeslagen)
Buurtgegevens: naam, plaats, datum, kaartcoördinaten, contactgegevens

Bewoners (huizen)

Straatnaam en huisnummer
E-mailadres (voor bevestiging)
Geocoördinaten (afgeleid van het adres)

Bezoekers

Naam en e-mailadres (contactpersoon van de groep)
Voornaam en leeftijd van kinderen in de groep

3. Waarvoor gebruiken wij deze gegevens?

Aanmaken en beheren van de buurtpagina (uitvoering overeenkomst)
Verwerken van betaling via Mollie (uitvoering overeenkomst)
Verzenden van bevestigingsemails via Resend (gerechtvaardigd belang)
Weergeven van adressen op de kaart (uitvoering overeenkomst)
Verbeteren van het platform via geanonimiseerde analytics (gerechtvaardigd belang)

4. Hoe lang bewaren wij gegevens?

Buurtgegevens, huisaanmeldingen en bezoekersaanmeldingen worden bewaard tot uiterlijk 31 maart 2027, waarna ze worden verwijderd. Betaalgegevens worden conform de wettelijke bewaartermijn van 7 jaar bewaard in onze boekhouding.

5. Delen wij gegevens met derden?

Clerk

Authenticatie van organisatoren. Gevestigd in de VS (Privacy Shield opvolger, SCCs).

Mollie

Betalingsverwerking. Gevestigd in Nederland, AVG-conform.

Resend

E-mailbezorging. Gevestigd in de VS (SCCs).

Amazon Web Services (S3)

Opslag van afbeeldingen. Gegevens worden opgeslagen in de EU.

Google Analytics 4

Geanonimiseerde statistieken over paginagebruik.

Cloudflare (Turnstile)

Spam-bescherming op aanmeldformulieren.

Heroku

Hosting van de applicatie. Gegevens worden opgeslagen in de EU.

Wij verkopen jouw gegevens nooit aan derden.

6. Cookies

We gebruiken functionele cookies (sessie, codewoord) en analytische cookies (Google Analytics). Zie ons cookiebeleid voor meer informatie.

7. Jouw rechten

Je hebt het recht op inzage, rectificatie, verwijdering, bezwaar en dataportabiliteit. Stuur hiervoor een verzoek naar jobien@spookt.nl. We reageren binnen 30 dagen. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

8. Beveiliging

Spookt.nl gebruikt HTTPS, versleutelde sessies en beperkte toegangscontrole om persoonsgegevens te beschermen. We evalueren onze beveiligingsmaatregelen regelmatig.

9. Wijzigingen

Dit privacybeleid kan worden aangepast. Bij wezenlijke wijzigingen informeren we organisatoren via e-mail. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina.

← Terug naar spookt.nl